2024年度G6卒業年度の活動報告(卒業アルバム作成&謝恩会&卒業パーティー)

2024年度G6卒業年度の活動報告です。卒業アルバムの作成から、卒業式後の謝恩会、卒業パーティーに至るまで、それぞれの依頼先から費用までご参考になれば嬉しいです。

【卒業アルバム】

★ポイント★
・アルバム作成の事前アンケート
・事務局長へ学校撮影の写真提供についての事前相談
・発注前の最終確認
・アルバム完成時期の確認
・生徒への手渡し(中学部の在校生)と郵送(移転した生徒)
...etc
【謝恩会&卒業パーティー】

卒業パーティーはホテルの宴会場で大盛り上がり!お泊まりメンバーも沢山いて、夜な夜な恋バナに明け暮れました(笑

それぞれの年度に個性があるように、毎年様々な卒業パーティーが開催されています。生徒たちが望む卒業パーティーを保護者でサポートする!そんな想いで生徒たちと相談しならが準備していくことが、大人も楽しみながら進めていける秘訣かと思います。

【学年】
G6

【開催日】
2025/03/18

【依頼先】
【卒業パーティ】ANAクラウンプラザ沖縄うるまヒルズ(旧アンサ沖縄リゾート)、
【卒業アルバム】(株)夢ふぉと

【イベント名】
G6謝恩会・卒業パーティ・卒業アルバム

【当日のボランティア人数】
【謝恩会】大人20人、子ども約20人くらい【卒業パーティ】大人約20人、子ども8人
くらい【卒業アルバム】6人

【費用合計金額】
【謝恩会】58,209円(バルーンドロップ、生徒用レイ、先生用レイ、花束等)【卒業
パーティ】参加家族負担:大人3,850円 、子ども(7歳〜12歳)2,200円 、(4歳〜6歳
)800円/一人(宴会利用料、食事代)【卒業アルバム】約7,000円/一人(アルバム印
刷代、写真代)

【感想】
①アンケートの活用
※最初に保護者全体にアンケートを取って、多数決で大きな枠組みや方向性が決定
し、役員で判断が難しい場合もアンケートを活用すると決定までのプロセスがスムー
ズです。
②役割分担
※何をするかが決まったら、役員、先生、保護者、それぞれの役割分担を早めに決め
て、先生方に確認してもらいながらスケジュールを立てるとスムーズです。
③子ども達にも協力してもらう
※子ども達のためのイベントなので、できるだけ子ども達ができそうなところは子ど
も達に担当してもうと、子ども達の学びとなり、より思い出となるイベントととなる
と思います。